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Utilisation avancée de Libreoffice Calc

mercredi 9 avril 2014, par mathadonf

Cours d’informatique

sur les fonctions de
dates et heures

Sur la notion de
grouper dissocier

Sur la notion de filtre





I.
Les fonctions de dates et heures


La fonction =AUJOURDHUI() donne la date
du jour

La fonction =MAINTENANT() donne la date
du jour plus l’heure actuelle


Les formats de date se sélectionne
dans format cellules onglet nombre. On peut ainsi en tapant sa date
de naissance connaître le jour de la semaine de sa naissance


La fonction NO.SEMAINE(date ;2) donne la
N° de la semaine de l’année pour la date sélectionnée


La fonction NB.MOIS(date début,date
fin ;mode) calcule le nombre de mois dans l’intervalle. Si mode
= 0 c’est la nombre de mois entier, si mode = 1 c’est le nombre de
mois : différence des mois de chaque date


La fonction NB.JOURS.OUVRES(date
début ;datefin ;datescongés et fêtes) donne le
nombre de jours ouvrés (cad du lundi au vendredi) en décontant
les dates sélectionnés dans datescongés et
fêtes.



II.
Grouper et dissocier


Dans les grand tableau de chiffres il
peut être important de grouper des lignes dont les totaux
apparaissent plus bas. On sélectionne ces lignes on va dans le
menu « Données » puis « Plan
et groupe » et « grouper ».


Ainsi sur la gauche du tableur apparaît
un + ou un -. Le + permet de dissocier (faire apparaître toutes
les lignes) tandis que le signe – permet de grouper et de ne
faire apparaître que les totaux.



III.
Consolider des données


Quand plusieurs feuilles aux tableaux
identiquement formées se suivent on peut vouloir dans une
nouvelle feuille faire un récapitulatif de ces feuilles


Par exemple dans la première
feuille nommée Sète on a les données suivantes

Dans une autre fauille nommée
Uriage on a


On crée une nouvelle feuille que
l’on appelle Consolidation


On va dans le menu « Données »
puis « Consolider »


On obtient en ajoutant chaque tableau


Puis en cliquant sur ok on obtient (les nombre 10 viennent de la somme des
numéro des trim 1+2+3+4=10)


IV.
filtrer des données


Lorsque l’on a un tableau long et
complexe (exemple adresse de clients) on peut vouloir n’afficher que
les clients du 71 alors qu’on en a sur toute la France


Dans le tableau ci-dessous on a de
nombreuses formes géométriques 2D et 3D


On sélectionne la première
ligne de titres (Forme etc...) puis on clique sur le menu « Données »
puis « Filtres » et « Auto Filtre ».


Cela crée des menus déroulants
sur chaque cellule de la première ligne


On clique sur le menu déroulant
type et on décoche 3D : n’apparaisent alors que les
formes 2D


Ensuite on clique sur Nombre puis
Filtre Standard. (Voir boîte de dialogue page suivant)


On peut créer des conditions
pour que cela n’affiche les lignes du tableau dont les nombres sont
entre 30 et 50