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Quelques trucs sous openoffice writer

mercredi 9 avril 2014, par mathadonf

Cours d’informatique
sur openoffice Writer



  1. Supprimer un paragraphe, copier
    coller du texte, annuler


Pour supprimer du texte il faut le
surligner (sélectionner) avec la souris (clic gauche) et
appuyer sur la touche SUPPR ou Retour Chariot qui est la flèche
au dessus de la touche Entrée.


Pour copier du texte : le
sélectionner, clic droit sur le texte sélectionné
puis copier, ensuite mettre le curseur là où l’on veut
coller, clic droit coller.


Pour annuler une commande que l’on
vient de faire CTRL+Z (on appuie sur CTRL que l’on maintient enfoncée
puis sur Z) ou la flèche arrondie qui va vers la gauche.


Parfois quand on tape du texte il
arrive que cela supprime le texte déjà insérer à
droite. C’est juste que l’on a malencontreusement appuyer sur la
touche Inser sur laquelle il faut alors rappuyer pour que tout rentre
dans l’ordre.


  1. Rechercher remplacer


Parfois l’on veut faire une
modification identique sur plusieurs mots du texte comme remplacer
dans le cas de l’exercice un * par les caractères mm. Tous les
éditeurs de texte même les moins perfectionnés on
la commande « Edition Rechercher & Remplacer »
qui permet de faire cette manipulation du texte.


  1. Correcteur orthographique
    automatique


Il faut l’utiliser avec prudence et ne
jamais cliquer sur tout modifier car cela peut entrainer des
modifications automatique erronées. Pour lancer le correcteur,
sélectionner le texte que l’on veut corriger ou mettre le
curseur au début du texte si l’on veut tout corriger et
cliquer sur l’icône abc (la première) ou cliquer dans le
menu « Outils Orthographe et grammaire ». Si
une modification ne doit pas être faîtes clique sur
ignorer si une modification correcte n’est pas proposée par le
correcteur modifier directement dans le texte rouge et cliquer sur le
bouton modifier


  1. Entête, pied de page,
    signets dans la réglette et numérotation


Les entêtes sont bien pratiques
pour faire apparaître sur toutes les pages en une seule fois
par exemple le titre du document.


Pour faire apparaître les entêtes
cliquer sur le menu « Insertion Entête Standard »

Apparaît alors dans le haut de la
page un entête. Cliquer dedans. Vous remarquerez alors que dans
la réglette au dessus du texte (juste en dessous des icônes)
il y a un T renversé au centre et un L inversé tout au
bout de la réglette.


Ce sont des signets, ils servent à
aligner du texte.


Premièrement pour les déplacer
ou les enlever il suffit de cliquer dessus (clic gauche) de déplacer
la souris sur la réglette ou pour enlever le signet de mettre
la souris dans la page (tout en maintenant le clic gauche) puis de
lâcher le clic (alors il disparaît).


Deuxièmement : pour les
insérer. Tout à gauche de la réglette il faut
tout d’abord sélectionner le type de signets que l’on veut
insérer. Le L normale une fois inséré permettra
après avoir appuyé sur la touche tabulation (double
flèche à gauche du A sur le clavier) d’aligner du texte
à partir du signet et ce sur plusieurs lignes (car le signet
est reconduit dans le paragraphe suivant de façon identique
des que l’on appuie sur la touche Entrée qui permet d’aller à
la ligne et de créer un nouveau paragraphe. Le T renversé
permet d’aligner du texte tout en le centrant sur le signet. Le L
inversé permet lui d’aligner du texte en écrivant le
texte avant le signet comme si l’on écrivait de droite à
gauche.


Une fois sélectionner le bon
signet il suffit de cliquer dans la réglette là où
l’on veut l’insérer et de le déplacer si nécessaire.


  1. Bordures et arrière plan
    d’un paragraphe, retraits et espacement


Dans un titre ou un paragraphe que l’on
veut mettre en valeur on peut décider de faire des bordures,
un arrière plan. Par exemple pour un titre : on clique
alors n’importe où dans le paragraphe du titre.

On clique ensuite dans le menu « Format
Paragraphe », cela ouvre une boîte de dialogue et
l’on clique sur l’onglet Bordure.


Une fois dans l’onglet bordure on
sélectionne son type de bordure (double épaisse etc...)
sa couleur et on n’oublie pas de faire la bordure en cliquant en
dessous de « Par défaut » sur le
deuxième carré si l »on veut des bordures
tout autour.


On peut aussi faire un espacement entre
le texte et les bordures.


Ensuite on va dans l’onglet Arrière
plan. Là on choisit une couleur d’arrière plan au
texte.


Enfin on va dans l’onglet retrait et
espacement qui va nous permettre de faire que le paragraphe et donc
les bordures ne soient pas alignés sur les marges.


  1. Note de bas de page


On peut dans un texte créer des
notes de bas de page en sélectionnant dans la partie de texte
qui doit renvoyer la note et en cliquant sur sur le menu
« insertion+notes de bas de page »


  1. Styles et formatage,
    modification et application aux titres


Aller dans le menu "Format -Style et formatage"

Cliquer droit sur titre1 puis sur modifier

Il s’ouvre alors une boite de dialogue qui permet de
modifier le style.

On peut aller dans l’onglet Retrait et espacement
et mettre un retrait de 1,5cm sur la première ligne et un
espacement avant et après de 0,42cm (équivalent de 6 pt
de caractère) puis aller dans l’onglet Police
et changer la police de caractère et la taille et enfin aller
dans l’onglet Effet de caractère qui
permet de créer un sous-lignage et sa couleur à droite
et de choisir la couleur du caractère. Enfin on clique sur OK.

Ensuite dans le menu Outil Numérotation des
chapitres
on crée une numérotation I II III
pour le style titre I avec un . comme séparateur après
le numéro.

Enfin on applique en mettant le curseur dans chaque titre le style
Titre1 en remplaçant le style standard (voir dans les icônes
où il y a marqué standard) par Titre1

On crée un page vierge avec "Insertion Saut
manuel"
saut de page OK. On y met le curseur.

Pour créer le sommaire on va le menu "Insertion
Index Index"
et on change le titre en sommaire ou table
des matières suivant le cas. On clique sur OK

  1. Insertion d’image


Pour insérer une image on va
dans le menu « Insertion+Image+A partir de fichier »

On sélectionne l’image à
insérer et on clique ouvrir.


Pour modifier la taille d’une image on
n’utilise jamais les carrés verts qui entourent l’image ou
seulement en appuyant sur la touche majuscule (juste au-dessus de la
touche CTRL Contrôle).


La meilleure manière pour
modifier une image est encore de double cliquer dessus, une boîte
de dialogue apparaît. On clique sur l’onglet type et l’on coche
la case « conserver le ration » qui permet de
conserver les proportions de l’image et ainsi de modifier soir la
largeur, soit la hauteur.


Ensuite l’on va dans l’onglet
« adaptation du texte » qui permet de choisir
la disposition de l’image (en dehors du paragraphe : aucune ou
texte à gauche ou à droite ou autour) avec espacement
entre le texte et l’image.


Ensuite on clique sur ok


Et on peut alors ajuster la place de
l’image en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris
maintenu appuyé et en déplaçant la souris.